Bärbart dokumentformat eller PDF är det mest föredragna formatet när det gäller delning av dokument. Fördelen med PDF över andra format är att det finns massor av program tillgängliga för att öppna PDF-filer på alla mobila och stationära operativsystem. Utöver det kan du dela PDF-filer utan att förlora formateringen.
En av de många saker jag älskar om Mac OS X är dess förmåga att producera PDF-filer (Portable Document Format) från nästan alla appar som stöder utskrift.
Windows stöder inte att spara utskrivbara filer som PDF-filer ut ur rutan. Även om det i senaste versionerna av Windows är möjligt att spara utskrivbara filer som XPS, måste vi använda ett tredjepartsverktyg för att konvertera XPS-dokument till PDF-filer.
Det finns många program där ute för att hjälpa dig att spara utskrivbara filer som PDF-filer med några få musklick. Men de flesta arbetar inte som annonserade och några som fungerar är inte lediga.
doPDF för att producera PDF-filer
För användare som letar efter ett enkelt sätt att producera PDF-filer direkt från applikationer, är här ett fantastiskt verktyg för jobbet. doPDF, men låter lite udda, kan du spara utskrivbara dokument som PDF-filer från de flesta av programmen gratis!
Det är, när installerat, kommer du kunna spara dina Notepad och WordPad-filer som PDF-filer med några få musklick. På samma sätt kan du spara en bild som PDF-fil direkt från Paint eller någon annan bildredigeringsprogram. I enkla ord gör du med DoPDF att du kan spara alla utskriftsformat som PDF-filer.
Följ anvisningarna nedan för att skapa PDF-filer som helst program som körs på Windows.
Steg 1: Besök den här sidan av doPDF, ladda ner installationsprogrammet (det är cirka 40 MB) och kör installationsprogrammet för att slutföra installationen.
Steg 2: För att spara en utskrivbar fil som PDF, öppna bara utskriftsdialogrutan från alla program, välj doPDF under Välj skrivare och klicka sedan på Skriv ut-knappen.
När du till exempel arbetar i en anteckningsblock klickar du på Arkiv-menyn, klickar på Utskriftsalternativ för att öppna dialogrutan Skriv ut (eller helt enkelt tryck Ctrl + P), välj doPDF och klicka sedan på Skriv ut-knappen.
Steg 3: Du kommer att bli ombedd att ange ett namn på filen och välja en plats för att spara PDF-filen. Medan du sparar en fil som PDF kan du välja PDF-filens kvalitet. Det är allt!
Och om du vill konvertera ett redan producerat dokument, starta doPDF från Start-menyn eller Start-skärmen, bläddra till filen du vill konvertera och klicka sedan på Skriv ut-knappen.
Lycka till!
