Bärbart dokumentformat, populärt kallat PDF, stöds på alla större skrivbordssystem och mobila operativsystem. Massor av gratis och betalade appar tillgängliga för datorer och smartphones för att visa, skapa och redigera PDF-filer.
Den största fördelen med PDF är att du kan konvertera nästan vilken dokumenttyp eller bildformat som helst till PDF, så att andra användare också kan visa filen på sina datorer eller mobiler utan att behöva oroa sig för filtypen. Om du till exempel har ett Word-dokument och vill öppna samma Word-dokument på en PC utan Office Suite, kan du dölja Word-dokumentet till PDF-format och sedan öppna det med hjälp av en PDF-tittare.
För att hjälpa Windows-användare att visa PDF-filer utan att behöva installera tredje partsverktyg, har Microsoft också integrerat PDF-support i Windows 8. Du kan öppna PDF-filer med hjälp av en inbyggd Reader-app eller installera den officiella Adobe Reader-appen.
Microsoft Office, den mest populära kontorsprogramvaran i världen, mottog PDF-filsupport i Office 2007 (kräver ett tillägg). Som du kanske vet, stödjer Office 2010 inte bara PDF ut ur rutan (kräver ingen tillägg) men stöder också spara dokument i PDF-format. Microsoft har förbättrat PDF-stödet i Office 2013 och låter dig nu redigera PDF-filer också.
Användare som har installerat Office 2013 kan använda den för att öppna, skapa och redigera PDF utan att behöva installera program från tredje part.
Observera att du inte kan använda Office 2013 för att redigera PDF-filer som har skrivskyddats eller filer med skrivskyddade attribut. Observera också att Office 2013 inte är lika kraftfull som någon tredje parts PDF-redigering och erbjuder inte alla funktioner som du får i några tredje parts PDF-redigeringsverktyg.
Följ nedanstående instruktioner för att öppna och redigera PDF-filer i Office 2013:
Steg 1: Högerklicka på PDF-filen som du vill redigera med Office Word 2013, klicka på Öppna med alternativ och välj sedan Word (skrivbord) för att öppna det i Word 2013.
Steg 2: Du kommer att se en dialogruta med ett meddelande som säger "Word kommer först konvertera PDF-filen till ett redigerbart Word-dokument. Det resulterande Word-dokumentet kommer att optimeras så att du kan redigera texten, så det kanske inte ser ut som den ursprungliga PDF-filen, speciellt om den ursprungliga filen innehöll mycket grafik. "
Klicka på Ok-knappen för att fortsätta öppna filen i Word 2013.
Steg 3: När filen öppnas, om PDF-filen hämtas från webben, visas ett litet meddelande längst upp på skärmen med "Var försiktig med filer från Internet kan innehålla virus. Om du inte behöver redigera är det säkert att stanna i Protected View. "Klicka på knappen Aktivera redigering bredvid varningsmeddelandet för att börja redigera PDF-filen.
Steg 4: När redigeringen är klar klickar du på Arkiv och klickar på Spara som knapp för att spara filen i PDF-, Word- eller RTF-format. Observera att eftersom Word först täcker PDF-filen till ett redigerbart Word-dokument innan filen öppnas, kan du inte spara ändringarna till befintlig PDF-fil. Det vill säga när du trycker på Ctrl + S snabbtangent eller klicka på Spara-knappen visas dialogrutan Spara som.
Så om du får "Vi kan inte spara den här filen eftersom den är redo. För att behålla dina ändringar måste du spara dokumentet med ett nytt namn eller på en annan plats. "Meddelande, var god försök spara PDF-filen med ett annat namn eller spara filen i Word- eller XPS-format.
