Så här sparar du en fil som PDF i Microsoft Office 2010

Det är Windows, Mac, Linux, Android, IOS, Windows Phone eller Blackberry, Portable Document Format, som är populärt kallat PDF, stöds på alla stationära och mobila operativsystem. PDF-filer är det bästa sättet att dela dokument, eftersom de kan ses online såväl som i webbläsare (se visa PDF-filer i Firefox) utan att behöva installera någon PDF-läsprogramvara.

Om du arbetar mycket med PDF-filer och använder program från tredje part för att konvertera dina Microsoft Office-dokument, så kommer du gärna veta att du kan spara dina Office-dokument i PDF-format utan hjälp av program från tredje part.

Som du vet kommer den senaste versionen av Office-paketet med flera nya funktioner och förbättringar. En av dem är möjligheten att spara ett dokument i PDF-format utan att installera ett tillägg. Det vill säga om du använder Office 2010 kan du nu spara dina Word-, Excel- eller PowerPoint-presentationer i PDF-format.

En av fördelarna med att spara ett dokument i PDF-format är att dokumentet ser ut på samma sätt på de flesta datorerna och du kan se dokumentet utan att installera Office-paketet. Om du kör Microsoft Office 2010, är ​​det enkelt att spara ett dokument i PDF-format.

Relaterat: Ange Adobe Reader Standard PDF-läsare i Windows 8.

Följ nedan angivna steg spara en fil i PDF-format:

Steg 1: Starta Office 2010 och skapa en ny fil.

Steg 2: När du är klar med din fil, klicka på Arkiv- knappen och klicka sedan på Spara som- knappen för att öppna dialogrutan Spara som.

3 . I rutan Spara som typ väljer du PDF i listrutan och klickar på Spara- knappen för att spara den specifika filen i PDF-format.

Observera att vi har använt Office Word-programmet i den här guiden. Ovannämnda procedur gäller också för Excel 2010, Visio, InfoPath, OneNote, PowerPoint, Access och Publisher-program.