I Microsoft Office 2003 och tidigare versioner av Office hade vi en smutsig funktion som heter Save My Settings Wizard som gjorde det möjligt för oss att exportera eller säkerhetskopiera Office-inställningar. Verktyget var till hjälp när du installerade om Office eller bytte till en ny dator.
Från och med Office 2007 släppte Microsoft bort Spara min inställningsguiden av skäl som är mest kända för teamet bakom Office på Microsoft. Ända sedan utgåvan av Office 2007 har användarna bett Microsoft att inkludera ett alternativ att säkerhetskopiera personliga inställningar men alternativet saknas från Office 2010, Office 2013 och den kommande Office 2016 (för närvarande i Beta). Med de senaste versionerna av Office-program kan du bara importera och exportera inställningar för snabb åtkomstverktygsfält.
En snabb webbsökning avslöjar att det finns en betald mjukvara där ute för att säkerhetskopiera Microsoft Office-inställningar, men programvaran är väldigt dyr.
Säkerhetskopiera Microsoft Office-inställningar gratis
Lyckligtvis tillåter den nyligen släppta CloneApp-mjukvaran dig att säkerhetskopiera Office 2010 och Office 2013-inställningarna gratis. För dem som inte är medvetna är CloneApp en fri programvara som är utformad för att hjälpa Windows OS-användare att säkerhetskopiera och återställa programinställningar med lätthet på Windows operativsystem.
Medan den nuvarande versionen av CloneApp inte stöder säkerhetskopiering av Office 2016-inställningar, kommer Office 2016-support att läggas till innan Microsoft släpper ut den slutliga versionen av Office 2016 före slutet av året.
När du väljer Office Word 2010/2013 i CloneApp, säkerhetskopierar det Word-inställningar, mallar (normal.dot) och osparade filer, om några. På samma sätt säkerhetskopierar Outlook Outlook-e-postkonton, datafiler (.PST), personliga mappfiler (.OST) i version 2007 och 2010.
Som du kan se i bilden, stödjer verktyget alla program i Microsoft Office, inklusive Word, Excel, PowerPoint, Outlook och OneNote.
Med verktyget kan du också säkerhetskopiera Office-aktiveringsfiler, mycket hjälpsam funktion när du vill installera om Windows-operativsystemet.
Så här säkerhetskopierar du Microsoft Office 2010/2013-inställningarna
Steg 1: Besök den här sidan och hämta den senaste versionen av CloneApp.
Steg 2: Ta ut zip-filen till en mapp och starta CloneApp med administratörsrättigheter. Observera att CloneApp är en fristående applikation, vilket innebär att den kan lanseras utan installation.
Steg 3: Efter att du har startat CloneApp väljer du Office-program som du vill säkerhetskopiera och klickar sedan på Start CloneApp för att starta säkerhetskopieringsjobbet. Plats för säkerhetskopierade filer kan hittas genom att navigera till CloneApp Options.
Om du får ett fel vid säkerhetskopiering av filer kan det bero på att du har startat CloneApp med administratörsrättigheter. Vänligen kör programvaran som administratör (högerklicka och klicka sedan på Kör som administratör) för att få tillgång till alla Office-filer.
För att återställa säkerhetskopian väljer du dina Office-program och klickar sedan på Återställ-knappen. Det är allt!
Förresten, om du inte kan säkerhetskopiera Office-inställningar med CloneApp, kan du gå till den betalda Office Backup Wizard 2013-programvaran. Låt oss veta om du är medveten om en bättre programvara för samma jobb.
